📑 Gestion locative en ligne
Comment ça marche ?
1️⃣ Ajouter vos biens. Créez une fiche détaillée de vos biens (parking, garage, box, entrepôt, local artisanal, bureau, local commercial et même appartement, studio meublé, maison et immeuble de rapport).
2️⃣ Créer une location. Créez la fiche détaillé de vos locataires et affectez une ou plusieurs locations.
3️⃣ Gérer vos locataires. Envoyez des courriers de relance ou des quittances de loyers en quelques clics.
Quel est l’avantage de la gestion en ligne comparé à une agence ?
Quel est l’avantage de la gestion en ligne comparé à mon tableau Excel ?
ℹ La gestion locative en ligne vous permet de croiser les données avec votre gestion comptable. De plus, vous avez une sauvegarde sécurisée des données sur notre plateforme. Vous pouvez à tout moment exporter votre gestion locative vers un fichier Excel. Il est également possible d’importer un fichier Excel sur la plateforme.
Comment activer le module de gestion locative en ligne ?
ℹ La gestion locative est automatiquement activée lorsque vous déposez une petite annonce pour louer un bien immobilier. Elle est visible sur votre tableau de bord, en cliquant sur votre icône de profil puis sur Mon tableau de bord. Cliquez ici pour découvrir comment déposer une annonce sur notre site.
Le statut Membre vous permet de gérer jusqu’à 3 locataires, le statut Premium ✨ autorise une gestion illimitée.
Comment modifier un bien existant ?
ℹ Vous devez mettre à jour votre annonce pour que les changements sur la propriété soient remonté dans votre gestion locative. Cliquez ici pour découvrir comment modifier votre annonce.
J’ai plusieurs places dans un même bien, comment en ajouter ?
Comment ajouter un locataire dans ma gestion locative ?
ℹ Allez sur votre tableau de bord, en cliquant sur votre icône de profil puis sur Mon tableau de bord. Sélectionnez l’action 🟢🙎♂️ sur la ligne d’un emplacement pour ajouter un locataire. Indiquez un nom, prénom, l’adresse et les coordonnés du locataire. Sélectionnez le type de bien parmi la liste : parking, garage, garde meubles, appartement, studio meublé, maison, immeuble, local commercial ou artisanal. Indiquez le nom du bien existant pour que le locataire soit affecté à ce bien. Ajouter la période de location, le montant du loyer, la fréquence annuelle, mensuelle ou autre. Vous pouvez également télécharger le contrat de location signé sur la plateforme en cliquant sur le bouton Parcourir de la rubrique ajouter un contrat. N’oubliez pas de confirmer en cliquant sur le bouton Ajouter un locataire.
Comment modifier les données d’un locataire existant ?
ℹ Dans votre Tableau de bord, sélectionnez l’action 🙎♂️ sur la ligne d’un emplacement pour éditer le locataire en place. Indiquez la modification attendue : nom, prénom, coordonnées, changez le type de bien loué, l’adresse ou le montant du loyer. Vous pouvez également télécharger le contrat de location signé sur la plateforme en cliquant sur le bouton Parcourir de la rubrique ajouter un contrat. N’oubliez pas de confirmer en cliquant sur le bouton Modifier.
Comment supprimer ou archiver les données d’un locataire ?
ℹ Allez sur votre tableau de bord, en cliquant sur votre icône de profil puis sur Mon tableau de bord. Pour supprimer un locataire, sélectionnez l’action 🔴 sur la ligne d’un emplacement pour signaler le départ du locataire. Cliquez sur le bouton Confirmer. ⚠ Attention cette action est irréversible !
Comment ajouter une tâche à faire sur un bien ?
Comment envoyer un document à un locataire ?
ℹ Depuis votre Tableau de bord, sélectionnez l’action 📩 sur la ligne d’un emplacement. Choisissez le type de document à envoyer appel de fond, relance, quittance. L’adresse e-mail du locataire doit être automatiquement saisie. Vous pouvez éditer et modifier les texte en direct avant l’envoi. Cliquez sur Envoyer le document pour finaliser l’opération. Vous recevrez une copie du message envoyé sur votre boite e-mail.
L’envoi de lettre et document dématérialisé est réservé aux membres Premium ✨ du club.
Comment importer des données de ma gestion locative ?
ℹ Depuis votre Tableau de bord, sélectionnez l’action Importer tout en bas de la page et joignez votre fichier au format Excel ou CSV. Notre webmestre va s’occuper d’intégrer votre fichier à notre module. Cette opération manuelle nécessite un temps de traitement de quelques jours.
Mes données ne sont pas mise à jour instantanément ?
J’ai vendu un bien, est-il possible de le supprimer de la gestion ?
ℹ Allez sur votre tableau de bord, en cliquant sur votre icône de profil puis sur Mon tableau de bord. Pour supprimer un bien, sélectionnez l’action 🗑. Cliquez sur le bouton Confirmer. ⚠ attention cette action est définitive et irréversible. Vous ne pouvez pas récupérer un bien supprimé.
Je n’ai pas trouvé la réponse à ma question… 😕
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